工程项目管理系统的主要功能模块有项目前期管理(立项、跟单、预算、投标、合同签约),项目物料管理(计划、采购、出入库),项目施工管理(进度、安全、报告、交付),项目成本管理(直接成本、间接成本),项目财务管理(进账、出账、票据)等。
以SaaS为核心的工程管理系统,结合云计算、大数据、AI、BI等技术,可实现项目进度可视化、成本控制动态化、项目决策数字化、劳务管理闭环化、项目管理规范化。吉工宝正式基于这五点为广大建筑企业实现项目精细化管理提供了低成本、高效率的全链条解决方案:
1、项目进度可视化
项目进度可视化展示,实时掌控项目情况,助力项目按时完成。可以将项目分解为多个子项目进行细分管理,子项目相互关联,并有进度预警对进展缓慢的项目进行提示。对于项目前期(投标、报价、合同签订)、项目实施、施工进度、项目竣工、项目交付等情况进行实时数据监控,便于经营分析。受疫情影响,工地实行实名制闭环管理,项目进度可视化可以帮助无法进入工地的管理者们实现项目异地管理。
2、成本管理动态化
以项目预算为龙头,做到事先计划、事中控制、事后分析;在整个项目实施过程中,形成成本控制闭环。系统将合同预算、施工预算(目标成本)、实际成本、合同支付、进度计划等成本主要因素统一规划,可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,从而全面实现对在建项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。项目完成后,可以根据项目预算与支出数据复盘项目过程中出现的成本管理问题,在之后的项目中优化成本支出。
3、项目决策数字化
自动生成数据报表,实时掌握项目数据,数据结构清晰,经营分析便利。
多数据源相关联,打通数据孤岛,提供多维数据分析模块。通过占比、对比、趋势等数据信息帮助企业老板做出更好的决策。
4、劳务管理闭环化
劳务招聘、记工记帐、劳务支付、劳务信用档案四个模块进行串联,实现劳务招聘-记工记账-数据沉淀-费用支出的全链路闭环管理。
劳务招聘
与拥有上千万蓝领用户的建筑劳务服务平台“吉工家”底层数据打通,能够快速招到合适的工人,解决工期紧、用工荒等问题。
记工记账
记工方式多样化,满足不同场景需求。自动统计记工记账数据,随时导出,永不丢失。工人的借支与工资数据实时生成表格,为公司留下数据线索,无需财务反复核对,避免出现计算错误与劳务纠纷。
劳务支付
吉工·建筑劳务支付系统与支付宝、银联合作,工资单一目了然,企业核对后通过劳务公司直接打款给工人。颠覆原有的劳务支付模式,有效避免班组长拿到钱不发给工人,劳务公司拖欠工人工资,建筑公司被讨薪的情况发生。在有效解决农民工工资发放问题的同时为企业节约0.5-1.5%的劳务支付成本。
劳务信用档案
系统性实名管理,一键创立班组成员,工人数据一目了然。奖罚数据清晰,记录工作质量,形成企业劳务工人信用档案,为企业建立劳务核心竞争力。将聘用过的工人信息进行记录,形成数据沉淀。以后需要用工时能够快速找到合适的工人上工,压缩寻找优质工人的时间成本,提升企业劳务招聘效率。
5、项目管理规范化
实现项目工程各模块规范化管理,涵盖与项目相关的资料、质量安全、设备、材料、分包、财务等各部门,围绕核心业务流程,全过程跟踪,主动通知提醒,数据关联自动传递。
资料管理
合同添加、签证变更,快速查阅、清晰可见。系统化存储、管理各类项目资料,实时上传,随时可查,永不丢失,为项目入场、各施工节点、完工、竣工阶段验收提供保障。
质量安全检查
项目动态实时监控,质量检查环环相扣,发现隐患立马整改,质量安全闭环管理。
设备管理
所有设备信息在线实时登记,维修保养状态随时查看,使用时长系统自动记录。项目动态实时监控,质量安全闭环管理。
物料管理
支持多种物料采购方式,出库必须审批,入库详细存档。自动生成实时库存报表,重点物料可设置库存预警,及时通知补货。所有材料消耗均可溯源,从根源节省成本。
办公管理
移动办公,审批、签到、日志等一站式服务,使得整个办公流程规范化。
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