常用的办公软件有哪些 适合中小企业的10款协同办公软件

 一、常用的办公软件有哪些

1、Word

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

2、Excel

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

3、Outlook

Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。Outlook 还提供与Internet Explorer 5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成为许多商业用户眼中完美的客户端。

4、Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。

5、Access

Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access的用途体现在两个方面：

（1）用来进行数据分析：access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。

（2）用来开发软件：access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。

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二、适合中小企业的10款协同办公软件

1、teambition

Teambition是一款典型为小团队打造的协作工具，打造轻量级团队流程协作及任务管理工具，其特点是简单易用，快速上手，以团队项目管理为核心，增加资源分享、素材分享等功能。

界面设计简约、清新，拥有Android和iOS版客户端。

目前有SaaS版和企业私有化定制版本，价格：4999元/年。

2、钉钉

阿里巴巴出品，专为中小企业和团队打造的协同办公平台。主打即时通话功能，免费商务电话，随时随地发起电话会议。另外，出差、报销、审批等都可以在手机上完成，非常适合对即时通讯有迫切需求的小微企业使用。

3、伙伴

全能型协作办公软件，可谓国内最接地气的社交协同办公软件，任务、项目、知识管理、CRM、投票等功能非常完善，日报、周报等汇报功能解决了老大难问题，工时、项目进度等统计清晰准确，另外文库功能，比同类软件体验都好。

导航和权限设置清晰，功能多而不乱，大中小型企业都适合。开放端口，据说正在接入考勤、审批、财务软件等行政办公功能。有Android和iOS客户端，采用企业微信形式，比较贴合日常使用习惯。

目前伙伴拥有SaaS版和私有化部署版本。私有化部署版本50人以下免费使用，50人以上6万，终身授权。

4、Worktile

同伙伴一样，Worktile也是以任务/项目管理为中心的协作平台，简单、易用，设计风格简约，除了任务管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即时的讨论。有简报功能，但做的不如伙伴的日报周报好用。

价格：10人以下团队免费，10人以上团队每人每月10元，100人以下公益团体及学生社团可免费使用。

5、Tower

国内较早的一个团队协作工具，在使用习惯上更加贴近于普通用户和非互联网创业团队，界面设计的没有那么“酷”，但是却也能让人一目了然。

主要的功能分为讨论、任务、文档、文件这四个大部分，“讨论”这个功能比较有特点，它直接在协作平台内架设了一个论坛，每个成员都可以发布帖子并回复讨论，帖子支持富文本格式。

价格：免费版有20个项目限制，企业版299元/月，独立服务器部署版8999元/年。

6、tita

以“工作计划”为核心的一款社交办公软件，结合北森自有的才管理系统，tita将企业内部社交协作与传统的绩效KPI管理、人才招聘整合在一起，除了任务管理功能，还实现了最终的绩效评测。管理者可以在系统内实时查看、跟踪员工的工作进度，员工也能够实时查看工作反馈。实现从工作计划制定、执行、跟踪、反馈，到最后总结的工作“闭环”。

Tita现有标准版和定制版，标准版价格为15元/人/月。

7、今目标

目前集合日常行政办公功能最好的一款工具，将日常办公中经常使用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起，手机、网页、PC和Mac多平台操作。

但是整体视觉上来说非常普通，设计没有特色，能看出很多功能直接从传统OA过渡而来，缺乏新意。适合正在转型中的传统中小型企业、以及对日常办公中常用功能需求量较高的企业。

目前今目标仅有SaaS版，除了云存储、企业短信和一些服务之外，是永久免费的（貌似有空间限制）。

8、明道

明道的功能与上面所说的伙伴相似，社交协作方面非常完善。另外，明道有一个很赞的地方是增加了应用中心，在基本的功能不能满足情况下，可以加入流程审批和CRM功能。与伙伴自己研发不同，明道这些应用和插件都是由第三方来提供。

另外一个很有特色的地方是增加了企业内部的音视频管理应用。满足一般企业内对音视频使用的需求。同时，在明道首页登陆处，支持企业QQ用户创建并绑定明道网络，这一点对于有企业QQ的企业来说非常方便。

明道移动端的设计突出沟通协作，打开App后首先是功能宫格，清晰明了。

目前明道仅有SaaS版本，存储空间在5G以内免费（不限人数），5G以上160-240元/人/年。

9、纷享逍客

目前来说最好用的销售团队协作办公软件，配合其完善的iOS/Android移动端，从沟通、CRM到客户状态、任务进展、考勤、审批等，上手简单，设计上简洁清晰，很是贴合销售的日常使用习惯，非常适合销售为主的团队。

目前纷享逍客仅提供SaaS产品。

价格：10人以下、5G存储空间为免费版；15人、10G的小微版为100/G的空间增购；15—100人，每人每月40元；101-200人，每人每月35元；200人以上的团队，每人每月30元。

10、微信企业号

最符合员工日常使用习惯的一款企业协作工具，在微信的基础上衍生，它的优势自然也主要是即时沟通功能。另外，与微信订阅号不同的是，企业号群发消息不受限制，应用可自行配置，同时一个微信企业号可配置多个类似服务号的应用。

企业号不仅适用于企业文化建设、公告通知、知识管理、微信支付、企业红包等，也适于企业上下游合作伙伴、供应商的订单管理、销售代理、售后服务、流程管理等工作协同。它可以直接与企业原有IT系统对接，开发成本低，非常适合大型企业或者有移动办公求的企业。